询价表通常重视“包含什么”，但没有写清的配套容易被双方作不同理解。把未包含和待确认项目分别列出，可以让商务礼品方案更容易比较，也减少正式执行时临时补充。

未包含与尚待确认分开

明确不随礼包含的展示道具、电子设备或其他物件，不用一条笼统备注覆盖所有情况。尚未决定是否增加的项目标为待确认，并说明会影响包装、装配还是数量，不能让空白格同时代表否定与待定。

图片、文字和报价相互对应

逐项检查展示图里的物件能否在配置表中找到，主礼与可选项清楚分区。运送包装、提袋和说明卡等也分别说明实际范围。若报价口径不同，先统一条件，再讨论总价差异。

确定配置后关闭待定项

每个待确认项目最终写明采用、取消或另行处理，并关联更新后的资料。随后用正式配置试装，核对仍有无图片展示却未写清的内容。确认结果作为执行依据，后续新增项目再按变更流程处理。