样品在设计、采购与使用部门之间流转，有助于收集意见，也可能发生配件拆散或状态变化。交接记录不必复杂，但应让后续人员知道正在看的是什么，以及哪些结论仍可作为参照。

借出前确认完整状态

列出样品编号、主礼与配件，拍一张能够看清配置的照片，注明当前已经存在的问题。说明本次借用要回答的具体问题，避免样品只被传看外观，却没有完成原定的试装或操作检查。

归还时不只清点主礼

对照记录核对说明卡、收纳件和可拆部件，再查看外观与开合状态。试用中出现的痕迹或调整要补充说明，不能让下一位人员把后来的变化误认成最初样品表现。无法确认的差异单独保留待核对。

汇总意见后确定样品用途

确认样、试用样和待修订样应清楚区分。最终用于到货对照的样品保持配套与版本可查，不宜继续无记录地流转。复购时参考的是明确的确认结论，而不是一件已经无法说明经历的旧实物。