企业礼品从选款进入装配后，主礼、包装和图稿会相互关联。此时仍可以讨论调整，但需要有一个明确的配置基准，否则每个人手里的“最新版”可能不同。配置冻结的重点，是让后续改动有记录、有核对，而不是阻止合理修改。

冻结前先确认什么

先把主礼款号、数量分配、配件、定制稿和包装状态放到同一张配置表。仍待试样的项目单列，并说明会影响哪些物料。只有图片通过、实际尺寸未确认的方案，不宜写成整套完成确认。冻结的时间应结合本项目的执行安排约定，不使用没有依据的统一天数。

冻结后用变更单说明影响

有人提出换色或替换配件时，记录原配置、新配置、修改原因与涉及数量，再核对内托、说明卡和箱标是否需要变化。已经装好的礼盒单独清点，不能只向装配人员转发一条聊天消息，就默认所有物件已同步更新。

交接只提供一个当前基准

将本次适用配置与变更记录放在一起，旧文件标明停用但保留查阅依据。收货和装配人员按当前版本检查，遇到不符先定位是哪次变动，再决定处理方式。这样可以把返工原因说清楚，也为后续复购留下可靠参考。