样品需要编号和指出问题，但直接在产品上写字、粘贴或刻画，可能改变待检查的表面。验样标记应帮助定位，同时保留产品原来的状态，让后续比较有依据。

身份标签放在独立记录上

为每件样品建立编号，记录款号、收到日期、配套范围和观察结果。标签可放在独立袋、衬卡或记录卡上；是否接触产品表面，应先考虑具体材质和产品说明。不要把胶贴能否安全揭除当成不需要验证的默认条件。

问题位置用照片与文字配合

先拍完整外观，再拍问题局部，用照片副本标出部位，原始照片保留。写明问题位于哪面、距哪个结构较近，以及在什么动作下出现。尺寸或色差等项目使用双方确认的比较方法，不仅依靠放大的屏幕截图。

复样比较使用相同参照

收到修订样后，对照原记录观察同一位置和动作，并清楚区分新旧样。借用或试用后补记状态变化，避免把后来磨损误认成初始问题。需要保留的确认样与配件成套保存，让实际验收能够找到未被标记改变的参照。