人员安排变化后，已选未发礼品需要按企业实际规则核对。采购记录应区分配置状态与人员领取状态，不自行决定资格或归属。

由负责人明确处理规则

调岗、代领、取消或后续寄送的安排先确认，个人资料按必要范围使用。专属文字款不直接改为通用库存，是否重配需有明确决定。

更新实物台账

已发、待领、退回和异常件分别记录，库存按实际完整套数清点。补单与调拨关联原记录，防止一个名额同时被多个部门重复统计。

延伸阅读：员工福利礼品怎么选？按办公、通勤与居家场景规划款式