多个部门共同采购但预算来源不同，仍应使用统一的型号和配置口径。内部用途名称可以不同，交付内容不能因此含糊。

建立共用配置编号

主礼、定制、包装与配件逐项列出，各部门数量对应同一有效版本。有特殊要求的部门另设编号，不在总表中用备注随意替换产品。

数量与实际去向关联

合并采购总量和各部门分配量可互相核对，备用说明是否已经包含。收货与调拨记录按批次更新，项目结束核对余量，避免重复计算同一套礼品。

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