样品用于确认，正式订单用于交付。将两者分别记录，可以更清楚地比较方案，并避免误解费用包含范围。

列明样品的实际内容

询问样品是通用款、定制款还是组合试装，包含哪些工艺与配件。样品运输、修改和退回安排逐项确认，不把口头说的“先做一个”当作完整约定。

订单阶段重新核对

正式报价应对应最终数量、图稿和包装，样品阶段的处理方式以双方确认内容为准。资料中保留样品编号及结论，不能因收到样品就默认正式订单配置完全相同。

延伸阅读：商务礼盒定制怎么搭配？从主礼选择到包装细节的采购思路