最终稿目录应让不同经手人直接找到有效资料。企业可以按产品、图文、配套和交付分组，但每项都需对应同一确认版本。

文件命名稳定

款号、样品编号与适用批次清楚，不用多个最终版后缀代替状态。缺项保留待核，照片辅助辨认，正式资料说明规格与功能。

变更说明有范围

新增、替代和删除写清影响数量，旧文件停用。样品与订单同步，不让口头意见和历史附件同时有效。

验收结果归档

异常具体记录位置、组件与数量，补换后更新完成。项目结束保留真实配置与反馈，复购仍核实供货和材料变化。

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