票据收纳册应让使用者容易归类与查找。分类名称和夹层数量并非越多越好，要配合实际文件。

用真实尺寸模拟

不同票据与纸张试放，查看取出、展开和闭合。分类标签保持清楚，企业专用流程未确认前不固定印在册内。

更新与携带方便

需要替换标签时先确认结构，附加配件也应有明确用途。验收核对夹层、卡片与封面版本，不把同样外形等同于内部完全一致。

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